البيان الختامي للقاء السنوي السادس عشر لقادة العمل التربوي – جدة 15 – 16 شعبان 1428هـ

البيان الختامي للقاء السنوي السادس عشر لقادة العمل التربوي – جدة 15 – 16 شعبان 1428هـ

الحمد لله، والصلاة والسلام على رسول الله، أما بعد:
فقد تم عقد اللقاء السنوي السادس عشر لقادة العمل التربوي في محافظة جدة في المدة من 15 – 16 شعبان 1428هـ بتشريف صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل بن عبد العزيز أمير منطقة مكة المكرمة،وبحضور كريم من صاحب السمو الملكي الأمير مشعل بن ماجد بن عبدالعزيز محافظ جدة، وبحضور معالي وزير التربية والتعليم وسمو النائب لتعليم البنات ومعالي النائب لتعليم البنين وأصحاب السعادة وكلاء الوزارة ومديري التربية والتعليم للبنين والبنات في مناطق المملكة ومحافظاتها.
وقد تضمنت فعاليات اللقاء النشاطات التالية:
- حفل افتتاح اللقاء بتشريف صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل بن عبد العزيز أمير منطقة مكة المكرمة.
- عقد ستة اجتماعات إجرائية بين كل من:
o الوكيلين للشؤون المدرسية بمديري التربية والتعليم.
o الوكيلين للمباني بمديري التربية والتعليم.
o المديرين العامين للشؤون الإدارية والمالية بمديري التربية والتعليم.
o الوكيلين للشؤون التعليمية بمديري التربية والتعليم.
o الوكيل للتخطيط بمديري التربية والتعليم.
o الوكيل للتطوير التربوي بمديري التربية والتعليم.
- عقد ورشتي عمل تثقيفيتين للشؤون الإدارية والمالية.
- تقديم عرض عن برنامج الزيارات الخارجية لمديري التربية والتعليم.
- تقديم عرض عن مشروع الملك عبد الله لتطوير التعليم.
- جلسة ختامية برئاسة معالي وزير التربية والتعليم وحضور سمو النائب لتعليم البنات ومعالي النائب لتعليم البنين وأصحاب السعادة وكلاء الوزارة ومديري التربية والتعليم.


وقد ناقش المشاركون من خلال هذه الفعاليات والجلسات وورش العمل عدداً من الموضوعات التي كلفت الأمانة العامة لمجلس الوزارة لدراستها وعرضها على مجلس الوزارة لاتخاذ اللازم حيالها.
وفي ختام اللقاء فإن المشاركين يتقدمون بجزيل الشكر والامتنان إلى مقام صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل بن عبد العزيز أمير منطقة مكة المكرمة لتشريفه اللقاء، ويثمنون الدور الفعال والإيجابي الذي قامت به المنطقة المضيفة ممثلة في الإدارتين العامتين للتربية والتعليم للبنين والبنات في محافظة جدة لإنجاح اللقاء وتحقيق أهدافه، كما يشكرون اللجنة التحضيرية للقاء على جهودها في الإعداد والتنظيم والتنسيق.

وختم اللقاء في الساعة السابعة من مساء يوم الأربعاء 16 شعبان 1428هـ بحمد الله الذي بنعمته تتم الصالحات.
جدة
16 من شعبان 1428هـ



الموضوعات التي تمت مناقشتها في اجتماعات مسؤولي الوزارة بمديري التربية والتعليم
ضمن فعاليات اللقاء السنوي لقادة العمل التربوي
جدة - شعبان 1428هـ



المحور الأول: الشؤون التعليمية:
- مناقشة صلاحيات مديري التربية والتعليم بتكليف شاغلي الوظائف التعليمية وفقا للضوابط والأعداد المحددة.
- مناقشة آلية اختبار الثانوية العامة في ضوء إلغاء مركزيته.
- دراسة فترات إجازات شاغلي الوظائف التعليمية في ضوء تقديم اختبار الدور الثاني.
- مناقشة التوسع في رياض الأطفال وتهيئة المباني اللازمة لها.
- مناقشة البرامج الموجهة لتوفير الأمن الفكري لدى الطلاب والمعلمين.


المحور الثاني: الشؤون المدرسية:
- مناقشة صلاحية نقل المعلمين والمعلمات داخل المنطقة أو المحافظة التعليمية وفق معايير موحدة على مستوى الوزارة.
- دراسة تكليف شاغلي الوظائف التعليمية داخل المنطقة أو المحافظة التعليمية بقرار من مدير التربية والتعليم وفق الملاكات المعتمدة من الوزارة والشروط والضوابط والإجراءات المتبعة من قبل الجهة المختصة بالوزارة وتزود الشؤون المدرسية بالوزارة بصورة من القرار.
- دراسة تولي مديرو التربية والتعليم قرار إصدار تعيين المعلمين بعد توجيههم من الوزارة.
- دراسة تولي مديرو التربية والتعليم إصدار قرارات بضم المدارس وفق الشروط والضوابط المبلغة من الوزارة.
- مناقشة منح صلاحية تأمين الأثاث والمستلزمات المكتبية للمدارس وفق المخصصات والشروط والمواصفات الفنية المعتمدة من الجهة المختصة بالوزارة وذلك من قبل ادارات التربية والتعليم.


المحور الثالث: المباني:
- دراسة وضع خطة تفصيلية للاستغناء عن كافة المباني المستأجرة وتوفير الأراضي في كل إدارة تربية وتعليم وعمل قاعدة بيانات مع ربطها بقاعدة معلومات جغرافية.
- مناقشة مراقبة جودة تنفيذ المشاريع المدرسية الجاري تنفيذها بالاستعانة بالمكاتب الاستشارية المختصة.
- دراسة تكوين إدارة تختص بإدارة الممتلكات للمباني المدرسية وحسن استثمارها وصيانتها وعدم إجراء التعديلات التي لا تدعو الحاجة إليها.

المحور الرابع: الشؤون الإدارية والمالية:
- دراسة إيجاد نظام لتحري الدقة في أقسام الرواتب، ومن تم تحسين مستوياتهم أو ترقيتهم وتصنيفهم على مستوياتهم ومراتبهم الجديدة ومحاسبة من يقصر في ذلك.
- مناقشة عدم تجاوز البنود المخصصة وتحميل الميزانية غير ما خصصت له ومتابعة التجاوزات.
- دراسة تفعيل نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجديدة ولائحته التنفيذية.
- دراسة تحديد البنود المطلوب التأمين لها للتجهيزات المدرسية مع التنسيق بين التجهيزات والمستودعات ومراقبة المخزون والاستفادة من الدليل المعد.
- مناقشة تكليف موظف بعمل الميزانية في كل إدارة تربية وتعليم.
- مناقشة الاستغناء عن الحراس الذين بلغت أعمارهم (70) عاماً فما فوق، وتعيين بديل عنه.
- مناقشة إيجاد سكن للحارس في المشاريع والمدارس القديمة عن طريق تأهيل هذه المباني بمشاريع الصيانة.
- دراسة تكليف ملاك المباني المستأجرة بتوفير حراس المدارس.
- دراسة الاصناف الاستفادة من الراكد في المستودعات بتوزيعها على الإدارات المحتاجة ومتابعة ذلك من قبل مراقبة المخزون.
- مناقشة إجراء عمليات الصيانة والترميم وقت الصيف ومنح الأولوية للمقاولين الذين سبق لهم التعامل مع الوزارة لكسب الوقت.
- مناقشة مشكلة المراقب المالي للمحافظات التي لا يتوفر بها.
- مناقشة موضوع التأكيد على المهندسين المختصين لمتابعة الأعمال المرساة والرفع عن المتأخرين.
- مناقشة موضوع التأكيد على أن ما يؤمن لتجهيزات المدارس يكون للمدارس فقط.
- دراسة إشراك المراقب المالي في طلبات التأمين ولجنة فحص العروض.
- مناقشة صلاحية ترشيح لجان فتح المظاريف وفحص العروض.
- مناقشة تقديم طلبات الأثاث عن طريق لجنة تقرر الاحتياج وتنسق مع المستودعات قبل النظر في الطلب.
- مناقشة ربط الصيانة والنظافة بالخدمات العامة بدلا من ربطها بوكالة المباني مع دعم الخدمات العامة بالموظفين والفنيين.
- مناقشة تحديد عمل وكالة المباني بالإشراف الفني وإعداد التصاميم والدراسات الفنية وإعادة الأعمال الأخرى لجهاتها الأساسية مثل البرمجة لقطاع الميزانية والأراضي للإدارة المالية وتوزيع المشاريع وحجمها للتخطيط المدرسي والأمور المالية والإدارية للمشتريات مع دعمها بالكوادر اللازمة.
- مناقشة وضع برنامج لمتابعة الصرف على المخصصات من بداية السنة المالية أولا بأول ورفع تقرير كل شهرين ومعالجة المشكلات إن وجدت.

المحور الخامس: التخطيط:
- دراسة إمكانية تخصيص مبالغ كافية لإدارات التربية والتعليم لتنفيذ خططها التشغيلية.
- النظر في دعم وحدات التخطيط في إدارات التربية والتعليم بمشرفين في المناطق والمحافظات ومختصين في العمل التنظيمي.
- دراسة إلزام إدارات التربية والتعليم بإعداد خطة تشغيلية سنوية ومراجعتها من قبل الوزارة.
- مناقشة إيجاد إستراتيجية للاستثمار واقتصاديات التعليم.

المحور السادس: التطوير التربوي:
- دراسة دعم إدارات التربية والتعليم بالمشرفين التربويين وفقا لاحتياجات أقسام ووحدات القطاع.
- دراسة تعديل مسمى وحدة التخطيط والتطوير التربوي إلى إدارة التخطيط والتطوير التربوي وربطها بمدير التربية والتعليم.
- دراسة إسناد مهمة الإشراف الفني على تقنيات التعليم والتعلم إلى إدارة التخطيط والتطوير التربوي، مع الإبقاء على مهمة توفيرها لدى التجهيزات المدرسية.