المركز الصيفي اللجنة الإدارية

أنظمة ولوائح العمل بالمركز
أ- ادارة المركز :
-1- يشكل مدير المركز مجلسا لإدارة المركز يضم كلا من :
- مدير المركز رئيسا
- مشرف الأنشطه نائبــا
- أمين المركز مقررا
- مشرف اللجنة الثقافية عضوا
- مشرف اللجنة الاجتماعية عضوا
- مشرف اللجنة الرياضية عضوا
- مشرف اللجنة الاعلامية الفنية عضوا
- مشرف المرحلة الابتدائية عضوا

-2- يعقد المجلس اجتماعا عاديا كل اسبوع داخل المركز أو خارجه برئاسة مدير المركز أو نائبه ولمدير المركز عقد اجتماعا طارئا عند الحاجه في أي يوم من أيام الاسبوع.
-3- ينعقد المركز بحضور ثلثي أعضائه ويكون الرأي للأغلبية ويسقط حق المتخلف في التصويت وعند تساوي الأصوات يرجح مدير المركز.
-4-عند رغبة عضو المجلس في الاستئذان (أثناء الدوام الرسمي) أو التغيب يلزم إشعار مدير المركز ، وعلى العضو التأكد من إنهاء أعماله أو تكليفه لمن يقوم بذلك.
-5- عند غياب مدير المركز يمارس نائب المدير كافة الصلاحيات المخوله للمدير .
عند غياب أحد مشرفي اللجان يرأس اللجنه نائبه وعند غياب النائب يكلف المدير من يراه مناسبا.
-6- يكون المجلس لجان لإدارة الأنشطة كما في الهيكل الإداري بحيث تتكون كل لجنه من :مشرف ونائب له (متعاون) وطالبين متعاونين من طلبة المرحلة الجامعية.
ب- لجان النشاط :
-1- تعد كل لجنة من لجان النشاط قبل بداية المركز خطه لأنشطتها تتضمن مايلي :
-أ هداف نشاط اللجنة.
- وسائل تحقيق هذه الأهداف.
- المهام المناطه باللجنة.
-برنامجا تفصيليا لبرنامج اللجنه طوال أسابيع المركز.
- الخطابات والإستمارات والتقارير التي تحتاجها اللجنه.
-2- تعرض كل لجنة أنشطتها المقترحه على مجلس إدارة المركز وفي حالة اقرارها يبدأ العمل بها مع بداية المركز .
-3- يلزم جميع مشرفي اللجان العمل وفق الخطه المقرره ولا يعدل عنها إلا بعد موافقة مدير المركز ومشرف الأنشطة ، وللمدير الحق في عقد إجتماع لمجلس الإداره لمناقشة الأمر إن لزم ذلك.
-4- تعقد كل لجنة اجتماعا اسبوعيا برئاسة مشرف اللجنه أو نائبه لدراسة وضع اللجنه وكيفية سير برامجها ،كما تعقد اجتماعات دوريه مع مندوبي الأسر .
-5- تدون كل لجنة اسبوعيا ما قامت به من أنشطه في سجل البرامج المنفذه وتسلمه كل اسبوع لمشرف الأنشطه لحفظه ، وللجنة أن تعد تقارير مفصله عن بعض أنشطتها إن رأت ذلك.
-6- تقيم كل لجنه اسبوعيا أسر المركز من 100 درجه ويقدم التقييم لمشرف الأنشطه نهاية كل اسبوع.
جـ - تعليمات هامه للمشرفين :
- يبدأ الدوام الرسمي الساعه الخامسه عصرا وينتهي الساعه العاشره مساء ماعدا المشرف المكلف بالإشراف فيبدأ عمله الساعه 4.45 عصرا وينتهي الساعه 10.15 مساء.
-يجب الالتزام بالتوقيع فور الدخول للمركز وحال الخروج منه مع ضرورة ارتداء البطاقه الخاصه والتأكيد على أعضاء لجنته بارتداء البطاقات كذلك.
- لاينصرف أي مشرف إلا بعد إنهاء جميع مهامه وادخال جميع أدواته أو تكليفه لمن يقوم بذلك.
-اشعار مدير المركز في حال التأخر عن الحضور للمركز أو الغياب لعذر أو عند الرغبه في الخروج قبل نهاية الدوام.
- متابعة أعضاء اللجنة المكلفين بالعمل معه وضرورة ضبط العمل والإبداع فيه وإنهاء الأعمال المنوطةباللجنه أولا بأول.
- المشرف المكلف بالإشراف عليه قبل مغادرة المركز التأكد من ادخال جميع الأدوات الى أماكنها واطفاء الأنوار وخروج جميع الطلاب.
ملاحظات هامه :
-يتم العمل باللوائح المذكوره والهيكله المدرجه بعد موافقة النشاط المدرسي بادارة التعليم بالرياض.
-في حال عدم توفر مشرف للأنشطه يتولى مدير المركز ادارة الانشطه بنفسه وعندها يكون أمين المركز نائبا له.