![]() |
المركز الصيفي اللجنة الإدارية
أنظمة ولوائح العمل بالمركز أ- ادارة المركز : -1- يشكل مدير المركز مجلسا لإدارة المركز يضم كلا من : - مدير المركز رئيسا - مشرف الأنشطه نائبــا - أمين المركز مقررا - مشرف اللجنة الثقافية عضوا - مشرف اللجنة الاجتماعية عضوا - مشرف اللجنة الرياضية عضوا - مشرف اللجنة الاعلامية الفنية عضوا - مشرف المرحلة الابتدائية عضوا -2- يعقد المجلس اجتماعا عاديا كل اسبوع داخل المركز أو خارجه برئاسة مدير المركز أو نائبه ولمدير المركز عقد اجتماعا طارئا عند الحاجه في أي يوم من أيام الاسبوع. -3- ينعقد المركز بحضور ثلثي أعضائه ويكون الرأي للأغلبية ويسقط حق المتخلف في التصويت وعند تساوي الأصوات يرجح مدير المركز. -4-عند رغبة عضو المجلس في الاستئذان (أثناء الدوام الرسمي) أو التغيب يلزم إشعار مدير المركز ، وعلى العضو التأكد من إنهاء أعماله أو تكليفه لمن يقوم بذلك. -5- عند غياب مدير المركز يمارس نائب المدير كافة الصلاحيات المخوله للمدير . عند غياب أحد مشرفي اللجان يرأس اللجنه نائبه وعند غياب النائب يكلف المدير من يراه مناسبا. -6- يكون المجلس لجان لإدارة الأنشطة كما في الهيكل الإداري بحيث تتكون كل لجنه من :مشرف ونائب له (متعاون) وطالبين متعاونين من طلبة المرحلة الجامعية. ب- لجان النشاط : -1- تعد كل لجنة من لجان النشاط قبل بداية المركز خطه لأنشطتها تتضمن مايلي : -أ هداف نشاط اللجنة. - وسائل تحقيق هذه الأهداف. - المهام المناطه باللجنة. -برنامجا تفصيليا لبرنامج اللجنه طوال أسابيع المركز. - الخطابات والإستمارات والتقارير التي تحتاجها اللجنه. -2- تعرض كل لجنة أنشطتها المقترحه على مجلس إدارة المركز وفي حالة اقرارها يبدأ العمل بها مع بداية المركز . -3- يلزم جميع مشرفي اللجان العمل وفق الخطه المقرره ولا يعدل عنها إلا بعد موافقة مدير المركز ومشرف الأنشطة ، وللمدير الحق في عقد إجتماع لمجلس الإداره لمناقشة الأمر إن لزم ذلك. -4- تعقد كل لجنة اجتماعا اسبوعيا برئاسة مشرف اللجنه أو نائبه لدراسة وضع اللجنه وكيفية سير برامجها ،كما تعقد اجتماعات دوريه مع مندوبي الأسر . -5- تدون كل لجنة اسبوعيا ما قامت به من أنشطه في سجل البرامج المنفذه وتسلمه كل اسبوع لمشرف الأنشطه لحفظه ، وللجنة أن تعد تقارير مفصله عن بعض أنشطتها إن رأت ذلك. -6- تقيم كل لجنه اسبوعيا أسر المركز من 100 درجه ويقدم التقييم لمشرف الأنشطه نهاية كل اسبوع. جـ - تعليمات هامه للمشرفين : - يبدأ الدوام الرسمي الساعه الخامسه عصرا وينتهي الساعه العاشره مساء ماعدا المشرف المكلف بالإشراف فيبدأ عمله الساعه 4.45 عصرا وينتهي الساعه 10.15 مساء. -يجب الالتزام بالتوقيع فور الدخول للمركز وحال الخروج منه مع ضرورة ارتداء البطاقه الخاصه والتأكيد على أعضاء لجنته بارتداء البطاقات كذلك. - لاينصرف أي مشرف إلا بعد إنهاء جميع مهامه وادخال جميع أدواته أو تكليفه لمن يقوم بذلك. -اشعار مدير المركز في حال التأخر عن الحضور للمركز أو الغياب لعذر أو عند الرغبه في الخروج قبل نهاية الدوام. - متابعة أعضاء اللجنة المكلفين بالعمل معه وضرورة ضبط العمل والإبداع فيه وإنهاء الأعمال المنوطةباللجنه أولا بأول. - المشرف المكلف بالإشراف عليه قبل مغادرة المركز التأكد من ادخال جميع الأدوات الى أماكنها واطفاء الأنوار وخروج جميع الطلاب. ملاحظات هامه : -يتم العمل باللوائح المذكوره والهيكله المدرجه بعد موافقة النشاط المدرسي بادارة التعليم بالرياض. -في حال عدم توفر مشرف للأنشطه يتولى مدير المركز ادارة الانشطه بنفسه وعندها يكون أمين المركز نائبا له. |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
مهام مدير المركز
- استقبال الموجهين والزوار 0 2- الاشراف على سير مناشط المركز من خلال متابعة مشرفي النشاط العاميين ومسئولي المراحل 0 3- متابعة المساعد الاداري في تنفيذ مهامه 0 4- مابعة المسئول المالي والاطلاع على وضع الميزانية نهاية كل اسبوع 0 5- تحديد المبالغ التي سوف تسلم لمسئولي المراحل ومشرفي النشاط العاميين بنسبة تتلائم مع طبيعة عمل كل مسئول ، وبشكل لايؤثر على الوضع المالي للمركز ، واعطاء اذونات صرف لها 0 6-الاطلاع على جميع التعاميم الواردة الى المركز 0 7- التوقيع على الاوراق المذيلة باسم مدير المركز 0( رحلات ، معسكرات ، زيارات ، 000الخ ) 0 8- ختم النشرات الثقافية والسابقات وغيرها بعد إجازتها من الشرف العام 0 9-توزيع الجوائز والدروع للمتميزين0 10-متابعة تنفيذ الشاركات الخارجية،والرد على التعاميم0 11-اجازة وإقرار الرحلات والمعسكرات لكل رحلة0 12-متابعة حضوروانصراف المشرفين العامين ومسئولي المراحل واعطاء الاذن بالغياب اوالانصراف المبكر0 13-متابعة عملية فتح المركز واغلاقه وتوزيع ذلك على المشرفين0 14-توزيع الاشراف اليومي داخل المركز على المشرفين |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
مهام المساعد الإداري
- صرف استمارات التسجيل ومن تم احالتها الى المرحلة المناسبة بعد تعبئتها 0 2- استلام التعاميم الواردة واحالتها الى من تخصه بعد عرضها على مدير المركز 0 3- تنظيم السجلات الادارية والملفات وفهرستها0 4- تسجيل الصادر والوارد 0 5- تعبئة التقرير الختامي للانشطة0 6- استلام تقارير النشاط من المشرفين العامين وحفظها في الملف الخاص بها 0 7- متابعة مندوب المركز والاتصال بادارة التعليم0 8-تنفيذ جميع الاعمال الادارية الاخرى التي يكلفه بها مدير المركز 0 9-كتابة الخطابات الصادرة من المركز 0 10- متابعة سجل حضور وانصراف المشرفين وتوقيعاتهم |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
مهام المشرف العام
( ثقافي –رياضي – اجتماعي – فني - كشفي 1-الاطلاع على خطط المراحل (ث0م) 2-الاشراف على تنفيذ هذه الخطط يومياً حسب البرنامج الخاص لكل رحلة 0 3-التنسيق بين الرحلتين ث/م في المناشط التي تتطلب ذلك مثل: كلمات الصلاة، الملاعب ، المعسكرات 000الخ0 4-الاطلاع على تقييم المناشط الخاصة بكل رحلة واجازتها قبل اعلانها0 5-الاشتراك في تقييم المناشط لكل رحلة ان امكن ذلك0 6-الاجتماع مع مشرفي النشاط في المرحلتين اسبوعياً0 7- حضور الاجتماع الاسبوعي لمشرف النشاط ومساعده بكل رحلة وابداء الرأي والمشورة 0 8-اجازة جميع الاوراق والنشرات الصادرة من المراحل قبل توزيعها والتأشير عليها ورفعها لمدير المركز لختمها 0 9-متابعة مشرفي الانشطة في المراحل في كتابة تقارير النشاط وحفظها عنده ورفع صورة منها لادارة المركز "المساعد الاداري"0 10-استلام التعاميم الواردة من ادارة التعليم والمتعلقة بنشاطه من ادارة المركز وتنفيذ ماتحتويه من طلب رد او استفسار0 11-الاشراف المباشر على المشاركات الخارجية للمركز 0 12-التنسيق مع ادارة المركز ومسئولي المراحل في كل مايستجد من قضايا تحتاج الى تنسيق0 13- المشرف العام مسؤول عن جميع البرامج المنفذة وله الحق التام في التدخل لالغاء او ايقاف أي منشط يخالف اهداف المركز0 14-تولي مهمة الصرف على النشاط ومشرفي النشاط في المراحل |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
1 مرفق
محضر اجتماع إدارةالمركز |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
1 مرفق
بيان بمصروفات المركز المالية اليومية |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
1 مرفق
بيان بالمبالغ المالية المسلمة لمشرفي الانشطة ورواد الأسر |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
1 مرفق
بيان فواتير المشتريات |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
1 مرفق
خطاب طلب تبرع ودعم للمركز |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
2 مرفق
سجل المعاملات الواردة الى المركز نموذج دعاية ورقية 2 |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
2 مرفق
الجدول العام للنشاط نموذج 3 استمارة تسجيل عضو |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
2 مرفق
الجدول العام للنشاط نموذج 1 الجدول العام للنشاط نموذج 2 |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
2 مرفق
سجل التردد اليومي تقرير نشاط |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
2 مرفق
سجل التسجيل بالمركز
جدول توزيع الأنشطة والمشرفين عليها |
رد: المركز الصيفي اللجنة الإدارية
2 مرفق
نموذج خطاب تقرير نشاط بيان بواردات المركز المالية اليومية |
الساعة الآن 07:52 PM |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd.
SEO by vBSEO 3.6.0 PL2 (Unregistered) TranZ By
Almuhajir