سياسة التفويض هل فكرت في أحد الأيام أن تنقل مجموعة من أعمالك أو صلاحياتك إلى موظف آخر ؟ وهل قدرت مقدار الوقت الذي ستنجز به هذه الأعمال في حال أنجزها شخص آخر بدلاً منك ؟ لا يستطيع المدير أو المسئول القيام بالعمل كله ، مهما كان موهوباً أو ملتزماً ، حيث انه سيكون هناك عملاً مؤد بطريقة افضل على حساب عمل آخر . والسؤال ... لماذا لا نفوض المهام إلي الآخرين ؟ هناك أسباب كثيرة نذكر منها :- v عدم الثقة في أن الآخرين سيكملون المهمة . v عدم رغبتنا في إضاعة الوقت بالتدريب والتعليق . v الخوف من فقدان السيطرة والسلطة . v الخوف من المجازفة . من جانب آخر علينا أن نعلم أن التفويض هو نقل جزء من السلطة إلى شخص آخر ، ويمكننا من إنجاز أعمال اكثر وبجهد اقل ، ويمكننا من التركيز على الأمور والأعمال الهامة ، ويساعد على ولادة أفكار جديدة ، وتنمية كفاءات الآخرين ، وزيادة الثقة ورفع الحالة المعنوية للموظفين ، كما يساعد على تقييم أداء الموظف . ولاكن هناك متطلبات للتفويض وهي كالتالي :- v أن يكون المفوض إلية آهلاً لهذا التفويض . v توفر الثقة الكاملة بالنفس وبالمفوض إلية . v تدريب الموظف والتشاور معه قبل التفويض . v أن يكون التفويض قانونياً ، مكتوباً ، شخصياً ، علنياً ، جزئياً ، واضحاً ، محدداً . v التفويض في أعمال متكاملة حتى يشعر الموظف بالسعادة لقيامة بعمل متكامل . v عدم تفويض الأعمال الثقيلة والروتينية على نفس الموظف . v تحديد النتائج المطلوب تحقيقها ومعايير الأداء ، وتواريخ إنجازها . v متابعة المفوض إلية خلال النتائج والمعايير والتقارير الدورية عن سير العمل . v إبلاغ المفوض إلية في حالة حدوث أي تغيرات في السياسات والخطط العليا . ولاكن تذكر أن الصلاحيات تفوض بينما المسئولية لا تفوض .