حالات غريبة ...!!!

أخبرني: متى تتأخر عن إنجاز أي مهمة؟

الجواب: حين تعتقد أنك تملك الوقت الكافي لإنجازها!!

فكم مرة مثلا شعرت بأن الوقت ما زال مبكرا للذهاب لموعد ما فشغلت نفسك بأشياء أخرى وبدأت بالتسويف والمماطلة.. والنتيجة تأخرت كالعادة!!

والآن تذكر حالة معاكسة, المنبه لم يعمل فتستيقظ فزعا خشية التأخر عن الدوام فتحضر نفسك على عجل وتلبس ثوبك (ع الدرج).. ثم تفاجأ بأنك وصلت في الوقت المناسب!!

إنها حالة ذهنية تتفاوت بين شخص وشخص وحين وآخر, فقد تأخرت في الحالة الأولى
لأنك تعتقد أنك تملك الوقت الكافي لعمل كل شيء فضاع منك كل شيء..

أما في الحالة الثانية فوصلت في الوقت المناسب لأنك كنت واعيا لوضعك الحرج فاقتصرت على الأولويات وتداركت الموقف بسرعة!!

وسير العظماء تثبت أنهم كانوا يعانون دائما من ضيق الوقت ومع ذلك كانوا ينجزون أعمالا تفوق الفارغين بمراحل.. فضيق الوقت رفع مستواهم وصقل مهاراتهم فأصبحوا ينفذون المهام بنجاح في أقل وقت ممكن.. وفي المقابل يرافق الفشل كل من يعتقد أن لديه الوقت الكافي لعمل كل شيء فيضيع منه العمر ولم ينجز أي شيء!!
هذه الحقيقة أدركها تشرشل فقال "إن أردت إنجاز عمل في وقته فأعطه لرجل مشغول"
وأدركها المفكر الانجليزي تشسترفيلد حين قال "ذوو العقول الحصيفة قد يسرعون ولكنهم لا يتعجلون"
.. كلنا عرف موظفين كسالى لا يفعلون شيئا غير قراءة الجرائد و"أكل الفصفص"..
وحين يكلفون بمهمة واحدة (واحدة لا غير) يغضبون ويتأففون ويرمون حملهم على الآخرين (وتأخذ المعاملة أشهرا ).. وفي المقابل هناك موظفون (أندر من الياقوت) يحمل الواحد منهم كل الأعمال على رأسه ومع ذلك ينجزون معاملات الجميع بسرعة وخبرة تثير الاعجاب.


أخبرني أحد رجال الأعمال بقصة نموذجية.. قال:

كان لدي سكرتير نشيط حمل عني أعباء كثيرة.. ومع توسع أعمالي زادت مهماته ومع ذلك لم تتغير كفاءته أو سرعته في العمل.. كنت أحزن عليه في داخلي وأقول متى ينفجر ويقولها صريحة (أريد مساعدين معي).. وأخيرا أتى اليوم الذي أبلغني فيه بهذا الطلب ـ ولكن عن طريق أحد الأصدقاء لأنه خجول ولا يعرف غير كلمة "حاضر"..
عندها ناديته وسألته: وماذا تقترح يا أستاذ عادل؟ قال: ننشئ قسما للسكرتارية من خمسة موظفين كل موظف يهتم بقسم من الشركة.. أعجبتني الفكرة فاستحدثنا هذا القسم ولكن هل تعلم ماذا حصل (.. ماذا حصل؟) انخفض مستوى العمل كثيرا رغم انهم اصبحوا ستة, كانوا يلقون بالمهام على بعضهم البعض وتضيع المعاملات فيما بينهم وأصبح التسويف والتهرب هو الصفة الغالبة على عملهم.

سألته: وماذا فعلت؟
قال: وماذا أفعل, ألغيت القسم بأكمله وزد راتب عادل!!

=========== مــنــقــول =============

أخوكم // راعي الأوله ..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
راعي الأوله اولا اشكرك على طرح هذا الموضوع الذي يعاني منه الكثير من الأشخاص
عندما بدأت العمل قبل سنتين تقريبا او أقل كانت أول تجربة لي بالعمل وأول مره أخوض هذا المجال كنت اخاف من هذا المجال كثيرا لما فيه من عثرات كثيره وبالنسبة لعملي بسبب اختلاطي مع الأشخاص ...
في البداية لم يكن هناك عمل كثير واذا كان هناك عمل كنت أأجل بعضا منه لليوم الآخر حتى لا ابقى جالسة دون عمل كنت احاول دائما أن أبين مهاراتي وقدرتي على العمل لوقت أطول حتى أفوز بتقدير المدراء ..
حتى في أحيان كثيره كنت أنا من يتخلق العمل حتى أجد شيء أفعله ... لإنني من النوع الذي يمل بسرعه دون عمل او دون شيء أفعله ....
أما الآن لا استطيع أن آآجل شيء لما أصبح من ضغط كثير وعمل كثير (ماشالله) وأصبحت أحيانا لا استطيع النوم بسبب تفكيري بالعمل وبما لدي من أعمال يجب إنجازها في وقتها وفي أحيانا ابقى مستيقظه طوال الليل خوفا من أن أنام وأن أتأخر عن العمل ( ولله وجع راس )



اعجبتني قصتك الأخيره وانا لا أحبذ أن يكون معك شريك في عملك لا لشيء خاصة اذا كنت فعلا متمكن من الوضع وحتى لو كان هناك ضغط كثير ... لأن من سوف يشاركك العمل يجب أن يكون على دراية كاملة بما تقوم به وبأهمية هذا العمل .. وهناك أشخاص عندما تجدك متمكن من الأمر سوف تلجأ إليك في أغلب الأحيان يعني لم تستفد شيء بل أصبح العبئ عليك اكثر ...


اعجبني موضوعك كثيرا
واتمنى أن تضع كثيرا مثل هذه المواضيع ..
واعتذر عن المداخلة والإطالة
بنوتي العاقلة

يعطيك العافية أختي " بنوتي " ..

وبالعكس .. أثريتي موضوعي البسيط بالمعلومات الجميلة ..

وفقك الله دائماً وأبداً ... وأسأل الله أن ينفع بهذه الكلمات الجميع ..

أخوكم // راعي الأوله ..

بصراحه انا مشكلتي اني ما احترم المواعيد ,,
فالوصول بالوقت المحدد مشكله كبيره بالنسبه لي ,,
واكيد هذا يسبب لي كثير من الاحراجات ,,
الله يعين يارب


الله يعطيك العافيه اخوي راعي الاوله ...
موضوع رائع وهادف وان شاء الله الجميع يستفاد منه واولهم انى طبعا ,,,





اختك رموله

يعطيك ِ العافية أختي " رملة الصحاري " ..

والف شكر على المرور الرائع على موضوعي البسيط ..

أخوكم // راعي الأوله ..

اخي راعي الأوله ..

قصه رائعه وهادفه ..

نعم قد لا نستطيع تقييم الوقت .. وقد نتفاجأ بإنقضاء الوقت ونحن لم ننجز شيئا ..

وهذا يعود لعدم التخطيط السليم ..

القصه الأخرى هي تعود لنفس السبب عدم التقييم المناسب ..

عزيزي استفدت كثيرا من موضوعك ..

دمت بوافر العطاء ..

أشكرك أخي " الهاشم " ..

على مرورك الدائم ودام نبضك أخي ...

ولا تنسانا من أرائك الرائعة فيما نكتبه ..

أخوك // راعي الأوله ..

مشكوووووووور

Wonderful.....